DealerXp
La
procedura DealerXp è compatibile con tutti i sistemi Windows (98 o superiore, Windows 7 compreso)
Il Software
La nuova procedura DealerXp, mira all’ informatizzazione
di tutto il lavoro che si svolge nell’area di un punto vendita
al dettaglio come, bar, tavola calda, pizzeria, ristorante
(somministrazione), tabacchi, lotterie e ricariche (prodotti con
aggio), negozi in genere (per la vendita di prodotti), ecc. Particolarmente
indicata per la gestione dei punti vendita carburanti,
settore per il quale esiste una specifica versione verticalizzata
e dove, oltre alla distribuzione
del carburante, troviamo il negozio (per la vendita di lubrificanti,
accessori e articoli di ogni tipo), il lavaggio e l'officina (prestazione
di servizi) e sempre più spesso, una o più attività di
vendita al dettaglio. Oggetto di particolare attenzione è sempre
stata la ricerca di automatismi e di sistemi di raccolta dati che
aiutassero l'utente a ottenere un buon risultato nel modo più semplice
e veloce possibile, data anche la scarsa conoscenza dei sistemi informatici
dell'utente negoziante medio, che spesso non aveva mai usato prima
un computer. Questo problema è ancora più sentito quando
l'esigenza di informatizzazione riguarda l'amministrazione o addirittura
la contabilità; la procedura, infatti, è in grado di
generare automaticamente le registrazioni contabili derivanti dalle
semplici registrazioni giornaliere di utenti senza alcuna qualifica
e/o conoscenza amministrativa.
DealerXp Versione
FRONT STORE per la vendita - LIVELLO 1
Front Store(interfaccia di vendita) innovativo,
semplice, veloce, efficace, completo.
La raccolta delle informazioni sfrutta le caratteristiche del monitor
touch screen oltre alle comuni altre forme di riconoscimento
degli articoli (codici a barre, codici brevi o PLU e ricerca articolo).
DealerXp permette la gestione
anagrafica di un numero illimitato di articoli,
suddividi in gruppi e sottogruppi di vendita.
La gestione dell’anagrafico fornitori del
Livello 1 è utilizzata per l’identificazione
del fornitore nel carico di magazzino.
Indicato per la gestione della vendita
al dettaglio in negozi e attività di
ogni tipo come: bar, tabacchi, pizzerie, ristoranti,
alberghi, punti vendita carburanti, lavaggi,
officine, profumerie, ecc.... L'attenzione maggiore è stata
posta all'esigenza di semplificare ed automatizzare
quanto più possibile il lavoro dell'utente
che è spesso costretto a gestire molte
attività contemporaneamente.
Collegabile a vari tipi di registratori
di cassa e alle nuove stampanti fiscali,
per l'emissione dello scontrino fiscale (anche
parlante), DealerXp è in
grado di emettere fatture immediate, gestire
lo sconto sul venduto, incassare per contanti,
carte di credito, buoni pasto.
Esegue un accurato controllo di cassa,
permette di effettuare analisi dei corrispettivi
per gruppo di vendita e per aliquota IVA, per
gruppo/sottogruppo/articolo/transazione, ecc...
Permette la gestione del magazzino con causali
di carico/scarico con possibilità di analisi
delle giacenze, dei carichi e della scorta minima.
Analisi immediate.
Il sistema di reportistica adottato consente di presentare tutte
le stampe in anteprima video.
Importazione/esportazione dati
verso altri software (rispettando i tracciati
record)
DealerXp Versione
AMMINISTRATIVA - LIVELLO 2
Gestione amministrativa completa che offre, oltre
alle funzionalità esposte per DealerXp - Livello 1:
Anagrafico clienti e banche
Clienti, fornitori, scadenze, I.V.A., analisi.
Emissione di fatture con e senza cliente, stampa Ddt,
gestione e stampa dei buoni a credito per la emissione dei documenti
riepilogativi (fatture e estratti conto consuntivi). Inserimento dei
documenti fornitori (fatture acquisto, note credito, fatture consulenti
con ritenuta d’acconto, commissioni carte di credito); gestione
completa dello scadenzario attivo e passivo; incassi e pagamenti
in acconto, totali o cumulativi; gestione anticipi; liquidazione IVA;
molteplici analisi (del venduto, del credito, redditività) e
molto altro.
Possibilità di creare listini personalizzati
da applicare ai clienti.
Gestione c/c bancario, Gestione carte di
credito con controllo commissioni.
La gestione dei conti correnti bancari consente di registrare puntualmente
tutti i versamenti e i prelievi, registra automaticamente quelli derivanti
dalle registrazioni gestionali fatte dall’applicativo, ricavandone
schede del tutto simili all’estratto conto bancario.
DealerXp gestisce il dettaglio delle
carte di credito accettate, calcola e controlla le
commissioni da pagare alla società che fornisce
il servizio, registra automaticamente il versamento
in banca delle carte di credito.
Buoni pasto.
Gestione dei buoni pasto per tipo con possibilità di gestire
lo scarico della cassa.
Magazzino.
Gestione magazzino con scarico del venduto in tempo reale, con causali
personalizzabili, analisi delle schede articoli, delle giacenze, dei
carichi, e della scorta minima.
DealerXp Versione
AMMINISTRATIVA CARBURANTI - LIVELLO 2
Gestione amministrativa completa per le stazioni
di servizio carburanti che aggiunge alle funzionalità esposte
per DealerXp Ver. Amministrativa - Livello 2:
Gestione anagrafico distributori con
possibilità di inserimento dei prezzi
per pompa e per turno.
Gestione dei lubrificanti con
analisi del magazzino a litri e a chili
Gestione della vendita di carburante a
credito con scelta della pompa/prodotto/prezzo
dalla maschera di vendita.
Inserimento delle letture dei totalizzatori per
turno/giorno per il calcolo dell’erogato
complessivo e quindi del venduto per contante e
del corrispettivo.
Gestione dei buoni di carburante (coupon)
con gestione della busta buoni da consegnare alla
società petrolifera.
Somministrazioni: controllo della
gestione delle carte petrolifere.
Gestione delle mancate erogazioni e
dei relativi rimborsi.
Modulo riconciliazione
giacenze carburanti (Tabelle metrico capacitive,
Serbatoi, inserimento altezze e totalizzatori,
stampa modulo in anteprima).
Analisi di vario genere che riguardano
i carburanti ed i lubrificanti.
DealerXp Versione
CONTABILE - LIVELLO 3
Modulo da aggiungere a DealerXp - Livello 2 per
la tenuta della contabilità fiscale.
Gestione Piano dei Conti.
Generazione automatica della
Prima nota partendo dalle registrazioni amministrative.
Gestione Prima nota IVA e generale
per integrare o modificare le registrazioni generate
automaticamente.
Schede contabili.
Giornale bollato.
Libri IVA (acquisti, vendite,
corrispettivi, liquidazione periodica).
Bilanci di verifica su 4 livelli, “Gruppo
contabile”, “Sottogruppo Contabile”, “Conto” e “Sottoconto”.
Situazione Patrimoniale e Conto economico.
Libro inventario.
DealerXp riassumendo,
grazie alla sua modularità, è oggi
una procedura in grado di fornire:
- Un Front Store moderno, semplice ma efficace,
aperto alle soluzioni di "business in rete", in grado
di rispondere alle esigenze di informatizzazione di un negozio
di piccola o media dimensione.
- Una gestione amministrativa completa in grado
di soddisfare ogni esigenza.
- Una procedura contabile automatica in grado
di assolvere con poco sforzo anche all'obbligo della tenuta della
contabilità fiscale.
DealerXp Multimpianto.
Il sistema DealerXp si completa con le funzionalità multimpianto.
La base dati è in grado di accogliere dati amministrativi
provenienti da più punti di vendita, per ottenere:
Analisi consolidate
Contabilità unificata.
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