DEALER
 La
procedura Dealer è utilizzabile in ambienteMS-Dos,
Windows95 o superiore, Windows 7 compreso.
Abbiamo scelto di fornire
la Procedura sempre completa di tutte le sue parti, anche se non
c’è nessun impedimento ad usarla per argomenti limitati,
agendo preventivamente sui parametri, al fine di dare al gestore
uno strumento completo, in grado, in altre parole, di soddisfare
ogni sua richiesta attuale e futura, e che consenta un attento esame
delle attività del Punto vendita permettendogli di raggiungere
ampi risultati sia gestionali che amministrativo/contabili
Dealer è adattabile
sia al piccolo Impianto, sia alle Stazioni di Servizio di grandi
dimensioni con annesso bar, market, officina.
E’ stato progettato
per impedire l’accesso ai dati amministrativi e contabili
del punto vendita da parte di utenti non autorizzati. In tal modo
viene garantita la riservatezza dei dati. Password
a vari livelli permettono l’accesso dei collaboratori anche
solo a programmi dedicati ad uno specifico lavoro (per esempio:
carico magazzino, stampa buoni a credito, controllo giacenze, ecc.).
Particolarità del
software Dealer è la capacità di tradurre i dati gestionali
in registrazioni amministrativo/contabili, senza un intervento diretto
del Gestore. Ciò permette la lettura di schede di notevole
interesse (clienti, fornitori, acquisti, costi, spese, IVA) ed arrivare,
con sufficiente facilità, sino all’autonomo completamento
della contabilità fiscale.
La Procedura Dealer comprende:
- Personalizzazioni
di notevole interesse adottabili sia ad inizio esercizio, sia
nel corso dello stesso, attraverso le quali è possibile
impostare il software per lavorare conuno o più
Turni (tenendo anche conto delle piazzole Self),uno
o più Centri Costo/Ricavo (Piazzale, Sala Vendite,
Officina, ecc.),uno o più listini clienti,
in contabilità ordinaria o in semplificata ed altro ancora.
- Gestione del credito
è curata fin nei minimi particolari. E’ possibile
stampare i buoni clienti a credito (ove non esistano
le carte fidelity) con la stampante di sistema e/o tramite terminali
palmari installati nella Sala Vendite e/o sul piazzale, ottenendo,
così, un notevole risparmio di tempo/denaro. La situazione
del singolo cliente e/o complessiva, è sempreaggiornata
all'ultimo inserimento ed è ricca di interessanti
analisi del venduto con vari livelli di dettaglio. E’
possibile l'emissione di estratti conto e di schede clienti.
Si possono gestire più listini, e a ciascun cliente può
essere applicato un listino prezzi personalizzato. Una particolare
attenzione è stata posta nella gestione delle carte petrolifere
e si è giunti alla realizzazione di programmi che facilitano
la registrazione del Netting eventualmente praticato dalla compagnia
petrolifera.
- Fatture:
con Dealer si possono emettere vari tipi di fatture, anche su
modulo fiscale: fatture Immediate, fatture
Dirette (consegna diretta fornitore cliente),
Libere, per fatturazione occasionale di beni
o di servizi atipici dell'azienda quali rimborsi, cessioni di
beni strumentali o proventi straordinari), fatture aClienti
esteri e fattureRiepilogative, ovvero
periodiche (settimanali, quindicinali, mensili, ecc.) che
raccolgono i dati inseriti durante un periodo di tempo determinato.
Le fatture emesse possono seguire numerazioni diverse al fine
di soddisfare varie necessità, ad es. fatture emesse
da altri “per conto” del gestore a seguito di particolari
contratti da lui sottoscritti (es. Touring club).
- Consuntivi: emissione
di documenti (estratti conto) riepilogativi di tutte le vendite
(articolo per articolo) a clienti che non richiedono fattura.
Relativamente ai ritiri di carburante, in mancanza di una specifica
autorizzazione ad emettere fattura, viene sempre emesso Consuntivo
in osservanza del divieto di fatturazione.
- Controllo di cassa:
può essere richiesto per singolo Turno e/o per l’intera
giornata e comprende tutti i movimenti di denaro. La sua quadratura
indica che tutte le operazioni registrate sono corrette e che
non ci sono ammanchi.
- Corrispettivi giornalieri:
sono calcolati sul venduto totale della giornata, pagato e non,
possono fare eccezione solo le ricevute fiscali non pagate emesse
per prestazione di servizi. Sono suddivisi per carburanti, lubrificanti,
accessori, servizi, ecc. e per aliquote IVA. I dati, che soddisfano
le richieste del consulente, possono essere riportati nel “Libro
Corrispettivi”. I corrispettivi, nel rispetto delle attuali
norme fiscali, possono anche essere stampati mensilmente su
modulo bollato.
- Analisi dei dati inseriti ed
elaborati: sono varie e numerose. Tra le tante ricordiamo
laStampa Riepilogativa che raccoglie, in un
chiaro prospetto, tutti i dati gestionali relativi al turno
e/o alla giornata, con erogato per singola pompa, venduto del
singolo prodotto (quantità ed importo), corrispettivi
per aliquota, giacenza magazzino dei prodotti movimentati, l’Analisi
prezzi di listino variati; ilconfronto tra
le vendite/ricavi di un periodo con lo stesso periodo dell'anno
precedente, igrafici statistici relativi
ai carburanti, ecc.
- Gestione di un preventivo
per lavori officina o altro con passaggio a corrispettivi solo
al momento della consegna della merce e/o servizio.
- Lagestione del magazzino
de lP.Vendita, del bar, del
market, dell’officina
si ottiene con facili registrazioni delle movimentazioni di
carico e scarico degli articoli, con evidenziazione immediata
delle giacenze. La registrazione della movimentazione può
essere fatta per tutti gli articoli o per una parte soltanto
di essi (es. lubrificanti, coperture) classificando i rimanenti
articoli in raggruppamenti più o meno specifici (accessori,
ricambi, giocattoli, ecc.), è possibile anche registrare
la movimentazione dei soli raggruppamenti definiti nella strisciata
del Registratore di cassa (es. articoli con IVA al 20%, IVA
al 10%). Si possono ottenere schede dettagliate per articolo,
per causale (carico/scarico, eccedenze/cali viaggio e/o giacenza,
scatti a vuoto) ed è anche possibile una "gestione
del magazzino a scaffale", metodo spesso utilizzato nel
"negozio”.
- Collegamento a registratore
di cassa e lettori ottici:
Il software Dealer è collegabile a vari modelli di registratore
di cassa (Sarema, Olivetti, Sweda) per lo scarico automatico
degli articoli, ciò permette una gestione più
facile delle vendite, e di conseguenza del magazzino. Inoltre
con icodici a barre e l’uso di
lettori ottici viene semplificato l’inserimento
dei dati. La Procedura permette anche di “creare”
i codici a barre qualora siano mancanti sulle confezioni, e
di stamparli su apposite etichette da applicare agli articoli.
Si possono anche usare i codici brevi, detti anche PLU o SKU,
applicabili sugli articoli in vendita, insieme al prezzo, con
apposite “pistole etichettatrici”, così come
viene fatto nella grande distribuzione.
- Gestione ed analisi dei movimenti
di denaro o simili (Carte
Credito, bancomat, Coupon, carte fidelity, versamenti/prelievi,
interessi, spese e commissioni bancarie) così da
avere le schede di maggior interesse (es. Cassa, Banca, Carte
credito.) perfettamente aggiornate.
- Scadenze del giorno:
evidenziate all’ingresso nella procedura.
- Contabilità:
l’Utente può sfruttare, per quanto di suo interesse
e nell’ambito delle sue conoscenze, la parte amministrativo/contabile
che viene generata automaticamente dalla Procedura,
partendo dai dati gestionali inseriti giorno per giorno. Il
gestore potrà quindi esaminare, nel
dettaglio, le schede contabili (clienti, fornitori, cassa, banca,
spese, ecc.) a seconda di quanto registrato, edottenere,
in ogni momento, il calcolo della "Dichiarazione Periodica
Iva", potrà inoltre esaminare e/o stampare
una Prima Nota con la quale controllare i dati contabili
derivati automaticamente dalla gestione ed ottenere la stampa
di tutti i Libri contabili. Con Dealer è possibile, inoltre,
la gestione di Punti Vendita con più Sezioni IVA, con
più Libri corrispettivi e con più numerazioni
dei documenti contabili, nonché l’unificazione
di varie contabilità con la stessa ragione sociale.
- Stampa del Modulo Riconciliazione
Giacenze Carburanti: Tale programma, inserite le “Tabelle
di ragguaglio dei serbatoi”, sfrutta i dati del Dealer
relativi ai Carichi/scarichi magazzino. E’ sufficiente
introdurre i dati relativi ai numeri dei totalizzatori ed alle
altezze rilevate nei serbatoi, per ottenere la riconciliazione
tra le esistenze contabili dei carburanti e quelle reali.
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